知识库

设置配置 > 知识库 用来补充 Shopify 商品和基础政策之外的店铺知识。

知识区域的两部分

知识区域通常包含:

  • 知识库
  • 知识缺口

知识库负责补充内容,知识缺口则会告诉你真实对话里还缺了什么。

先用对内容类型

HeiChat 支持:

  • URL
  • PDF
  • 文本文件
  • PLAIN TEXT
  • Q&A

可以这样理解:

  • URL 适合公开帮助页面
  • PDF 适合手册和政策文件
  • 纯文本适合短说明
  • Q&A 适合把多种问法收敛到同一个标准答案

各类型的使用建议

URL

  • 只能学习公开可访问的页面
  • 如果页面内容变化,仍需手动更新或重新添加

PDF

  • 大 PDF 会按页拆分
  • 所以一份 PDF 可能会占用多个知识条目

纯文本

  • 适合短政策、活动规则、人工补充的话术

Q&A

  • 建议给同一答案配置多个问题变体
  • 如果某类问题就应该推荐某个商品,可以用 product 类型答案

刷新政策

只要 Shopify 的配送、退款等政策改了,就要记得点击 Renew Policy

HeiChat 不会在你每次修改政策后自动重新同步。

到期和清理

带时效的内容建议加 expiration,例如:

  • 季节性活动
  • 临时售后政策
  • 特定时间段的运营说明

因为 HeiChat 依赖的是保存下来的快照,而不是实时源内容,所以清理旧内容非常重要。

用知识缺口持续优化

知识缺口可以帮助你根据真实对话持续补齐覆盖面。

推荐闭环:

  1. 先看重复出现的缺口
  2. 合并同类问题
  3. 新增或修改知识条目
  4. 把该缺口标记为已解决

这也是让回答质量持续变好的最有效方式之一。